blackhorse
 
Age : 30
Joined : 12 Mar 2008
Posts : 304
 |  Subject: Noi dung cuoc hop Ban To chuc Vietnam Festival 2 lan thu 2  Tue Aug 19, 2008 12:19 am | |
| NỘI DUNG CUỘC HỌP BAN TỔ CHỨC VIETNAM STUDENT FESTIVAL LẦN THỨ 2
Ngày 17/8/2008, Ban Tổ chức Vietnam Student Festival lần thứ 2 đã nhóm họp (tại UQ) để bàn về công tác tổ chức, sau khi bàn bạc, đã thống nhất một số điểm sau:
1. Thời gian, địa điểm, chương trình:
1.1. Thời gian: Thống nhất tổ chức ngày Thứ Sáu, 03/10/2008 và rút gọn lại trong khoảng từ 14h00 đến 19h30.
1.2. Địa điểm: South Bank Campus, Griffith University.
- Riêng phần văn nghệ sẽ tổ chức trong Hội trường S5, bố trí máy và phông chiếu ở khu vực bãi cỏ để phục vụ người xem trong trường hợp người xem đến đông hơn 150 người.
1.3. Chương trình:
- Văn nghệ: từ 17h30 đến 19h00.
- Triển lãm: từ 14h00 đến 17h00.
- Ẩm thực: từ 15h30 đến 17h00.
- Giao lưu: từ 14h00 đến 17h00.
- Giới thiệu một số đơn vị: từ 14h00 đến 17h00.
2. Phân công công việc cụ thể:
- Nhóm trưởng các nhóm cần chủ động xây dựng kế hoạch cụ thể, gửi đến các thành viên Ban Tổ chức để biết, theo dõi. Chủ động triển khai công việc và báo cáo tiến độ hàng tuần cho Ban Tổ chức. Khi có khó khăn, cần có ý kiến ngay với Ban Tổ chức để kịp thời xử lý.
- Nhóm trưởng các nhóm lập dự toán kinh phí cho Nhóm của mình, gửi cho chị Thanh An (phụ trách tài chính), đồng thời tạm ứng kinh phí để triển khai dần các hoạt động.
- Anh Hoàng Sơn Trà hoàn chỉnh lại toàn bộ hồ sơ của chương trình theo các thay đổi đã thống nhất tại cuộc họp, gửi cho các thành viên Ban Tổ chức.
- Anh Đoàn Ngọc Phi Anh, Trần Phan Nguyên Khánh và Hoàng Sơn Trà liên hệ, đề nghị Griffith University cho mượn địa điểm tổ chức (South Bank Campus) trong 2 ngày 02, 03/8/2008.
- Anh Trần Phan Nguyên Khánh tiếp tục liên hệ, hỏi thông tin về Giấp phép cung cấp thức ăn tại lễ hội.
- Anh Huỳnh Nguyên Vũ điều chỉnh lại Poster của Lễ hội theo hướng sử dụng màu đỏ, vàng làm màu chủ đạo. Hoàn chỉnh và đưa vào sử dụng website chính thức của Chương trình để phục vụ cho công tác quảng bá và vận động tài trợ.
- Anh Đỗ Trọng Quang liên lạc với một số thành viên có khả năng để mời tham gia chương trình.
- Chị Đỗ Hồng Liên liên lạc với những thành viên đăng ký tham gia làm MC để tuyển chọn MC cho chương trình.
Một số ý kiến thống nhất tại cuộc họp, đề nghị các thành viên triển khai thực hiện. |
|
Calendar
