blackhorse
 
Age : 30
Joined : 12 Mar 2008
Posts : 304
 |  Subject: Du kien chuong trinh Vietnam Festival Day  Fri Jul 11, 2008 12:25 pm | |
| Dưới đây là dự kiến chương trinh Vietnam Festival Day, mong tất cả các bạn nghiên cứu, đóng góp ư kiến và hăng hái tham gia, v́ một cộng đồng sinh viên Việt Nam tại Queensland. Đăng kư tham gia vào các nhóm cụ thể ở những entry sau.
DỰ KIẾN CHƯƠNG TR̀NH CHI TIẾT “VIETNAM DAY FESTIVAL”
1. Địa điểm: Chọn sau (khả năng là tại South Bank)
2. Thời gian: cuối tháng 8 đầu tháng 9 năm 2008
(Sẽ xem xét để chọn thời gian phù hợp, có thể làm ban ngày cũng có thể làm ban đêm)
3. Đơn vị tổ chức: VNClub và GUVSA
4. Mục đích:
- Giới thiệu về đất nước, văn hóa, con người Việt Nam.
- Tạo sân chơi và giao lưu cho sinh viên Việt Nam đang học tại các đại học ở Queensland.
5. Chương tŕnh:
- Chương tŕnh “Vietnam day festival” gồm 3 phần chính: triển lăm, biểu diễn văn nghệ, ẩm thực và giao lưu.
5.1. Triển lăm:
Khu vực triển lăm nhằm mục đích giới thiệu những nét đặc trưng về đất nước, con người Việt Nam. Đây cũng là nơi mọi người vừa xem triển lăm, vừa đợi trước thời gian biểu diễn văn nghệ.
5.1.1. Triển lăm tranh, ảnh: Tranh, ảnh do các sinh viên Việt Nam chụp, hoặc do các tác giả khác chụp về chủ đề là đất nước, con người Việt Nam (ưu tiên) hoặc Australia.
5.1.2. Trưng bày hiện vật: Chia làm 4 bàn (có thể nhiều hơn tuỳ theo số lượng hiện vật và diện tích khu vực)
- Bàn 1: Nhạc cụ Việt Nam.
- Bàn 2: Hàng mây tre, lá.
- Bàn 3: Các loại khác.
- Bàn 4: Khu vực hướng dẫn bầu chọn Vịnh Hạ Long (khu vực này đặt thông tin, brochure về Vịnh Hạ Long và khoảng 3 - 4 máy vi tính để mọi người bầu chọn).
5.2. Biểu diễn văn nghệ: Chừng 1 - 1,5 giờ, tập trung chọn các tiết mục có phần diễn xuất để các bạn quốc tế có thể hiểu được. Chương tŕnh này bao gồm: hát, múa, biểu diễn nhạc cụ, tŕnh diễn thời trang.
5.3. Ẩm thực và giao lưu, tṛ chơi dân gian
5.3.1. Ẩm thực:
- Chọn khoảng 5 - 10 món ăn đặc trưng của Việt Nam, đảm bảo dễ chế biến.
- Chọn khoảng 5 loại chè.
5.3.2. Giao lưu:
- Gian hàng t́m hiểu về Việt Nam (gồm các bảng quiz để các bạn sinh viên quốc tế trả lời câu hỏi và nhận quà).
- Chụp ảnh với các bạn mặc áo dài, áo tứ thân. Nếu có 2 bạn mặc áo dài khăn đóng như đám cưới th́ tốt.
5.3.3. Tṛ chơi dân gian:
- Bịt mắt đập niêu (Người chơi dùng khăn bịt mắt, đi 1 đoạn ngắn và dùng gậy đập niêu đất, ai đập trúng sẽ có quà).
- Nhảy sạp (dùng tiết mục nhảy sạp trong chương tŕnh văn nghệ).
- Vẽ chuồn chuồn (dùng bút màu vẽ lên những con chuồn chuồn tre, ai vẽ xong th́ tặng luôn con chuồn chuồn làm kỷ niệm)
- Thi đấu chuyền chanh (cho cá bạn sinh viên thi đấu với nhau, mỗi đội 2 - 4 người, mỗi người ngậm 1 cái muỗng, trên có đặt 1 quả chanh, chạy từ đầu này đến đầu kia, chuyề cho bạn, đội nào không bị rơi và đến đích trước th́ thắng, có quà).
- …
5.3.4. Khu thương mại:
- Đặt 1 vài quầy bán các sản phẩm đặc trưng của Việt Nam.
6. Công tác chuẩn bị:
6.1. Nguồn nhân lực: rất quan trọng, đảm bảo cho sự kiện thành công.
6.1.1. Nhóm quản lư chung: khoảng 10 người.
- Phụ trách chung các hoạt động.
- Liên hệ trường mượn địa điểm.
- Lên danh sách khách mời.
- Công tác vận động tài trợ.
6.1.2. Nhóm lễ tân - thiết kế: khoảng 10 người.
- Thiết kế banner, thư mời, chuyên mục trên website.
- Gửi thư mời cho khách.
- Quảng bá chương tŕnh.
- Chuẩn bị quà tặng.
- Công tác thông tin -báo chí.
- Làm công tác lễ tân tại lễ hội.
6.1.3. Nhóm triển lăm: khoảng 10 người
- Chọn, sang ảnh.
- Tập hợp hiện vật.
- Trưng bày ảnh, hiện vật.
- Hướng dẫn bầu chọn cho Vịnh Hạ Long.
6.1.4. Nhóm văn nghệ: khoảng 20 người
- Cùng với nhóm quản lư chung chọn tiết mục văn nghệ.
- Chuẩn bị trang phục.
- Chuẩn bị đạo cụ.
- Làm đĩa (nhạc nền, hoặc t́m người chơi nhạc cụ)
- Chọn diễn viên nghiệp dư.
- Tổ chức tập huấn.
- Chuẩn bị dẫn chương tŕnh.
6.1.5. Nhóm ẩm thực: khoảng 10 người
- Cùng với nhóm quản lư chung chọn món ăn.
- Mua thức ăn.
- Chuẩn bị bếp.
- Nấu ăn.
6.1.6. Nhóm tṛ chơi - giao lưu: khoảng 20 người (đây là lực lượng chính, đến khi thực hiện phần này th́ các nhóm khác có thể giúp)
- Chuẩn bị vật dụng cho các tṛ chơi.
- Chuẩn bị nội dung hướng dẫn chơi.
- Hướng dẫn các bạn tham gia tṛ chơi.
6.1.7. Nhóm thương mại: khoảng 5 người.
- Chuẩn bị hàng hóa đặc trưng Việt Nam để bán tại khu vực giao lưu.
6.2. Vận động tài trợ:
- Lên danh sách các đơn vị có thể xin tài trợ. Có thể cân nhắc một số công ty lữ hành lớn ở Việt Nam, một số doanh nghiệp Úc có đầu tư tại Việt Nam, sở du lịch các tỉnh, thành phố lớn, Tổng cục Du lịch… Trường Đại học UQ, QUT, Griffith, QIBT, Đại sứ quán và Tổng lănh sự quán, Ban Quản lư Vịnh Hạ Long, một số cơ quan báo chí cũng như các cá nhân…
- Gửi thư mời (phải kèm theo chương tŕnh cụ thể).
- Đàm phán.
- Tiếp nhận tài trợ.
6.3 Chuẩn bị quà:
- Đĩa Việt Nam đất nước con người do Bộ Văn hóa – Du lịch và Thể thao thực hiện, có thể chép làm quà tặng cho mọi người. Chỉ mua đĩa trắng, huy động các bạn có máy vi tính chép.
- Các post card về Việt Nam (cái này ở Việt Nam rất rẻ, chừng 10.000 đồng/1 hộp 10 cái).
7. Những việc cần làm:
- Thống nhất chương tŕnh: việc này cần phải làm thật sớm để c̣n vận động tài trợ. Trong thời gian tháng 7/2008, sẽ có một số bạn về Việt Nam, có thể nhờ mua sắm một số vật dụng.
- Chọn ngày và địa điểm cụ thể.
- Chọn nhóm trưởng cho các nhóm.
- Nhóm trưởng các nhóm dự thảo nội dung chi tiết từng phần và dự toán kinh phí.
- Thông báo rộng răi chương tŕnh cho các bạn sinh viên, đề nghị các bạn sinh viên tham gia vào các nhóm cũng như huy động áo quần, vật phẩm.
- Tổ chức vận động tài trợ.
- Tập huấn. |
|
Calendar
