To chuc va hoat dong cua NHOM THUONG MAI

Age : 30 Joined : 12 Mar 2008 Posts : 242

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÓM THƯƠNG MẠI

1. Công việc
- Chuận bị và bán hàng hóa

2. Thành phần:
-

* Mong các bạn đăng ký tham gia.

Joined : 16 Jul 2008 Posts : 5

Về tour miễn phí: Tour miễn phí là các tour đến các thắng cảnh ở Việt Nam vì mình có kêu gọi tài trợ từ các công ty lữ hành, chứ chắc chắn mình không thể xin được tour trọn gói cả ở và đi lại bằng máy bay.

Về tặng phẩm áo dài: Anh Trà nói đúng đó, nhưng nếu họ nhận được dù có không mặc được cũng thích lắm chứ nhỉ? Hehe

Về phần thương mại: e có một số vật phẩm mang từ VN sang nhưng để trưng bày thì được, chứ không thích bán. Còn nếu ai mang sang hoặc xin tài trợ được thì mình chắc chắn sẽ tham gia mảng này. Mình cũng sẽ cố gắng liên hệ thử

Về việc bán vé raffle ticket: Kỳ trước có học course PR Campaign, nhóm mình tổ chức fundraising event nên mình biết được là người Úc rất thích mô hình này. Đó là động lực để họ tham gia và nhận giải. Nhưng cái này còn tuỳ thuộc mình có kêu gọi tài trợ được nhiều không? Cần xem xét kỹ vấn đề này.

À về việc chọn 5 loại chè: Đây là chè uống chứ nhỉ? Cả hai vợ chồng cùng góp ý, a Cường post lên nên thêm thêm phần này. Anh nhầm chứ Vân nghĩ đây phải là thức uống chứ?

Joined : 16 Jul 2008 Posts : 5

GÓP Ý CHO CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT “VIETNAM DAY FESTIVAL”

1. Địa điểm: -> South Bank gần City, lại gần public transport nên cũng thuận tiện cho mọi người tham gia. Tuy nhiên, cần phải chắc chắn về địa điểm, tránh những thay đổi không đáng có. Roma Street Parklands cũng có không gian rất phù hợp, nhưng không thuận tiện cho việc đi lại bằng South Bank và có thể sẽ tốn phí địa điểm. Có thể chọn đây là Plan B.

2. Thời gian: cuối tháng 8 đầu tháng 9 năm 2008

3. Đơn vị tổ chức: VNClub ->. VN club đã bao gồm tất cả các thành viên trong GUVSA?
4. Mục đích:
- Giới thiệu về đất nước, văn hóa, con người Việt Nam.
- Tạo sân chơi và giao lưu cho sinh viên Việt Nam đang học tại các đại học ở Queensland.

5. Chương trình:
- Chương trình “Vietnam day festival” gồm 3 phần chính: triển lãm, biểu diễn văn nghệ, ẩm thực và giao lưu.

5.1. Triển lãm:
Khu vực triển lãm nhằm mục đích giới thiệu những nét đặc trưng về đất nước, con người Việt Nam. Đây cũng là nơi mọi người vừa xem triển lãm, vừa đợi trước thời gian biểu diễn văn nghệ.

5.1.1. Triển lãm tranh, ảnh: -> Có thể liên hệ một số nhà nhiếp ảnh nổi tiếng của Việt Nam bằng việc cung cấp ảnh, tư liệu về đất nước, con người Việt Nam. Triển lãm cũng là dịp để trưng bày sản phẩm của chính tác giả đến với thế giới. Nhưng cũng nên cân nhắc là sẽ vận chuyển ảnh bằng cách nào khi mà mọi người đều học ở Úc? Chuyển qua bưu điện thì phí rất đắt. Mọi người nên suy nghĩ thêm.

5.1.2. Trưng bày hiện vật: Chia làm 4 bàn (có thể nhiều hơn tuỳ theo số lượng hiện vật và diện tích khu vực)
- Bàn 1: Nhạc cụ Việt Nam.
- Bàn 2: Hàng mây tre, lá.
- Bàn 3: Các loại khác.
- Bàn 4: Khu vực hướng dẫn bầu chọn Vịnh Hạ Long (khu vực này đặt thông tin, brochure về Vịnh Hạ Long và khoảng 3 - 4 máy vi tính để mọi người bầu chọn). -> có thể kèm theo advertise các tour du lịch đến vịnh Hạ Long, và các di sản văn hoá, thiên nhiên của VN như Huế, Hội An, Phong Nha. Nếu có thể vận động tài trợ, có thể xin một số tour miễn phí để thu hút khán giả tham gia ngày hội. Úc rất phổ biến văn hoá raffle, tức là mình sẽ bán vé raffle và bốc thăm trúng thưởng. Số tiền thu được sẽ trang trải phần nào cho chi phí lễ hội.

5.2. Biểu diễn văn nghệ: -> cân nhắc kỹ về nhân sự tham gia, có thể kêu gọi các thành viên VN club xem ai có năng khiếu gì để lên chương trình cụ thể.

5.3. Ẩm thực và giao lưu, trò chơi dân gian

5.3.1. Ẩm thực:
-> các món ăn truyền thống có thể là mì quảng, bún mắm thịt heo, bún bò Huế, bánh xèo, bánh bột lọc. Những món này có thể chế biến tại đây. Nếu có thể kêu gọi sự tham gia của các bạn Việt Nam sinh sống tại Úc.
- Chọn khoảng 5 loại chè. (Thử liệt kê để chọn mà chế biến nhé: chè đậu xanh đánh, chè kê, chè đậu đỏ, chè thập cẩm, chè khoai môn, xoa xoa….). Nhưng mà ai xung phong làm món này nhỉ?

5.3.2. Giao lưu:
-> có thể tìm hiểu về nhạc cụ, hàng lưu niệm, hàng mây tre lá
-> có thể chuẩn bị sẵn một số bộ áo dài may sẵn để làm quà cho raffle tickets, Những thứ này chuẩn bị như thế nào nhỉ? Được khoảng mấy bộ, có thể để dư ra 1, 2 bộ gì đó cho các bạn Úc thử không?

5.3.3. Trò chơi dân gian:-> nên chọn một số trò chơi mà các bạn Úc có thể tham gia được. Có thể bổ sung như nhảy bao bố, đi 3 chân, bịt mắt vẽ mặt trên bong bóng, kéo co, đi xe đạp chậm…

5.3.4. Khu thương mại:
- Đặt 1 vài quầy bán các sản phẩm đặc trưng của Việt Nam.-> có thể kèm các tour du lịch ở khu này.
Tôi thấy ý tưởng về khu thương mại hay đấy, nhưng mà sản phẩm gì nhỉ, cần phải gọn nhẹ, dễ mang từ Việt nam sang Úc, chẳng hạn: sản phẩm đá mỹ nghệ (vòng đeo tay, đồ trang sức, vật trang trí… với giá rẻ khoảng vài đô/cái, đồ mây tre…).

6. Công tác chuẩn bị:

6.1. Nguồn nhân lực: rất quan trọng, đảm bảo cho sự kiện thành công.

6.1.1. Nhóm quản lý chung: khoảng 10 người.
(Liệu nhóm quản lý có thể phụ trách luôn việc đạo diễn chương trình tổng thể, kịch bản chi tiết cho event luôn không?).

6.1.3. Nhóm triển lãm: khoảng 10 người
- Chọn, sang ảnh. (chi phí có đắt quá không?)
- Tập hợp hiện vật.
- Trưng bày ảnh, hiện vật. (Trưng bày thì phải có kệ nhé).
- Hướng dẫn bầu chọn cho Vịnh Hạ Long. (Chuẩn bị bao nhiêu laptop là vừa nhỉ? Khu vực đó chắc là có wireless internet chứ? Hay là phải dùng USB modemn? (nhưng mà USB modemn thì hơi đắt,lại ít người có)

6.1.4. Nhóm văn nghệ: khoảng 20 người
- Cùng với nhóm quản lý chung chọn tiết mục văn nghệ.
- Chuẩn bị trang phục.
- Chuẩn bị đạo cụ.
- Làm đĩa (nhạc nền, hoặc tìm người chơi nhạc cụ)
- Chọn diễn viên nghiệp dư.
- Tổ chức tập huấn.
- Chuẩn bị dẫn chương trình.

(phần này có vẻ cũng ko đơn giản đâu nhé. Các anh chị chú ý là mỗi người một lịch, tập hợp nhau khó lắm đấy, cho nên cần phải sớm có đựơc danh sách và năng khiếu cụ thể của từng người trong nhóm văn nghệ, sau đó, lên lịch cụ thể cho việc tập luyện).

6.1.7. Nhóm thương mại: khoảng 5 người.
- Chuẩn bị hàng hóa đặc trưng Việt Nam để bán tại khu vực giao lưu. (Hihi, tui không về được Việt Nam để mang hàng qua, nhưng mà tui xung phong tham gia bán hàng nhé, nhớ ghi tên tui vô: Phạm Thị Hoàng Vân (UQ, tel: 0402173464). Tui xung phong giới thiệu về các tour du lịch ở Việt Nam (đương nhiên phải có brochure do các doanh nghiệp gửi tới, brochure bằng English nhé).

6.2. Vận động tài trợ:-> có thể kêu gọi tài trợ từ các nhà sản xuất hàng lưu niệm tại làng đá Non Nước (Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng) và một số doanh nghiệp hàng lưu niệm khác ở Việt Nam. Hiện nay các doanh nghiệp này đều có website, mình có thể liên hệ trực tiếp với họ.
- Lên danh sách các đơn vị có thể xin tài trợ. Có thể cân nhắc một số công ty lữ hành lớn ở Việt Nam, một số doanh nghiệp Úc có đầu tư tại Việt Nam, sở du lịch các tỉnh, thành phố lớn, Tổng cục Du lịch… Trường Đại học UQ, QUT, Griffith, QIBT, Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán, Ban Quản lý Vịnh Hạ Long, một số cơ quan báo chí cũng như các cá nhân…
- Gửi thư mời (phải kèm theo chương trình cụ thể).
- Đàm phán.
- Tiếp nhận tài trợ.

6.3 Chuẩn bị quà:
- Đĩa Việt Nam đất nước con người do Bộ Văn hóa – Du lịch và Thể thao thực hiện, có thể chép làm quà tặng cho mọi người. Chỉ mua đĩa trắng, huy động các bạn có máy vi tính chép.
- Các post card về Việt Nam (cái này ở Việt Nam rất rẻ, chừng 10.000 đồng/1 hộp 10 cái).

Nếu được, nên chuẩn bị một số túi quà để đựng vì có thể mình không chỉ tặng đĩa mà còn phát tờ rơi quảng cáo cho các doanh nghiệp tài trợ (biết đâu nhiều thì sao)

7. Những việc cần làm:
- Thông báo rộng rãi chương trình cho các bạn sinh viên, đề nghị các bạn sinh viên tham gia vào các nhóm cũng như huy động áo quần, vật phẩm.-> mình dự kiến sẽ tạo một facebook về event để các bạn VN khác và các bạn sinh viện quốc tế tại Queensland tham gia vào sự kiện này. Cần tổ chức một buổi gặp mặt với tất cả các bạn sinh viện VN tại Queensland để kêu gọi mọi người tham gia.
- Tổ chức vận động tài trợ.
- Tập huấn.

Quang Cường (Griffith) + Hoàng Vân (UQ)

Age : 30 Joined : 12 Mar 2008 Posts : 242

HƯớng dẫn bầu chọn Vịnh Hạ Long chắc là không làm nữa, mà chỉ giói thiệu Vịnh Hạ Long thôi. Lý do là hình như ngày 8/8/2008 là công bố rồi.

Joined : 19 Jun 2008 Posts : 3

Hi,
Trà nhận thông tin ở đâu về việc bình chọn 7 kỳ quan thiên nhiên công bố vào ngày 8/8/2008 vậy? Không rõ có thông tìn gì khác không vì mình xem trên trang New7wonders thì thấy đến 31/12/2008 mới hết đợt bình chọn để chọn ra danh sách 21 kỳ quan lọt vào vòng sau.
Các bạn thử vào trang này nhé: http://www.new7wonders.com/nature/en/about_the_campaign/.
Kể ra lược bỏ phần hướng dẫn bình chọn thì cũng hơi phí, nhưng để lại thì hiệu quả có khi cũng không cao lắm vì điều kiện tổ chức của mình cũng không tốt lắm. Nếu cập nhật được thường xuyên có bao nhiêu người bình chọn trong Ngày hội và có phần thưởng ngẫu nhiên cho người thứ 100, 200.... gì đó chẳng hạn thì có thể mang lại hiệu ứng.
Hihi.

Age : 30 Joined : 12 Mar 2008 Posts : 242

Vậy à, Trà cũng chỉ nghe nói, để kiểm tra lại. Có điều là cái Ban Quản lý Vịnh Hạ Long, tỉm hoài không ra cái địa hỉ để gửi thư. Cái Ban to thế, mà cái trang web chết dí.

Joined : 07 Jul 2008 Posts : 45

Hi
Liên quan đến hoạt động của nhóm thương mại, chúng ta không phải lo về sản phẩm bán ở Festival vì có gia đình một bạn SV trước đây đã mang sang rất nhiều hàng thủ công mỹ nghê, tranh ảnh...rất la Vietnamese tradition. Quan trọng là cần người tham gia bán hàng này, có thêm ít quỹ cho Festival.
Nếu xin được địa điểm o South Bank như dự kiến thi da co san wireless internet, chỉ cần vai may tính xách tay là co thể vô tư bình chọn cho Vịnh Hạ Long
Hi vọng là đã cung cấp thêm thông tin cho Golden Cloud

Joined : 19 Jun 2008 Posts : 3

Hi,

Thế thì tốt quá, mình cũng đỡ phải lo sản phẩm cho Festival. Nhưng nếu bạn nào có thêm đồ muốn trang trí cho gian hàng, có thể tham gia ủng hộ (chỉ để trang trí chứ không bán).

Mình sẽ tham gia nhóm thương mại, mình thích bán hàng lắm he... Có bạn nào muốn tham gia với mình không?

Golden Cloud

Age : 30 Joined : 12 Mar 2008 Posts : 242

Có Hoàng Anh Đức (Griffith) và có lẽ gọi thêm Hoàng Anh Tú (cũng của Griffith) nữa.

Joined : 09 Mar 2008 Posts : 1

Cho e dang ky tham gia vao nhom thuong mai nhe
Nguyen Phuong Thao (Griffith uni)
email: matbiecth@yahoo.com
phone: 0433622049 (Three)
0413854389 (optus prepaid) Wink

Joined : 07 Jul 2008 Posts : 45

Nhom thuong mai con thieu nguoi, ba con oi, dang ki tham gia ban hang di nao. Welcome

Age : 30 Joined : 12 Mar 2008 Posts : 242

Hiện tại, Hoàng Anh Đức có một số mặt hàng có thể bán tại Hội chợ. Ai có hàng Việt Nam, vui lòng đăng ký bán tại Hội chợ nhé.

Age : 21 Joined : 15 Aug 2008 Posts : 7

em la nguoi moi toi, em moi wa day dc 1 tuan thui, rat mong cac anh chi giup do
cho em tham gia nhom voi nhe
mail cua em ne: thuhuong_jenny@yahoo.com